Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.
An unseren verschiedenen Standorten in Wien ist unser Team "Print- & Dokumentenservices" verantwortlich für die rasche und reibungslose Digitalisierung sowie die Erstellung von papierhaften Dokumenten. Wir suchen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit eine
Abteilungsleitung Dokumentenservices (w/m/x)
In dieser Funktion:
- stellen Sie, gemeinsam mit Ihren Gruppenleitern und rund 20 Mitarbeiter/innen, einen reibungslosen Betrieb unserer Versandcenter sicher
- sind Sie für die Personalbedarfsplanung Ihrer Abteilung verantwortlich und unterstützen die Gruppenleiter bei Personalentscheidungen und der Personalführung
- planen und budgetieren Sie Investitionen und Projekte und sorgen für einen effizienten und kostendeckenden Betrieb der Geschäftsfelder
- stehen Sie unseren Kunden des Raiffeisen-Sektors bei Ad-hoc-Anforderungen zur Verfügung und finden kundenorientierte Lösungen für logistische Spezialfälle
- arbeiten Sie in Kundenprojekten an der erfolgreichen Umsetzung der angebotenen Dienstleistungen und stellen sicher, dass die in den Dienstleistungsvereinbarungen zugesagten Leistungen eingehalten werden
- übernehmen Sie die Verrechnung der Dienstleistungen an die Kunden
- sind Sie für die Einhaltung der hohen Qualitätsstandards im Rahmen der ISO-Zertifizierung verantwortlich und optimieren laufend die Prozesse
Was Sie für diese Funktion brauchen:
- Berufserfahrung im Bereich Dokumentenservices
- Idealerweise bereits erste Führungserfahrung
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie Erfahrung in der Kalkulation von Dienstleistungen
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Prozessorientierung und logistisches Verständnis
- Technisches Grundwissen und Erfahrung mit unterschiedlichen Scannern und Scan-Software-Lösungen
- Sehr gutes Auftreten und Freude an der Betreuung von Kunden, idealerweise auch Erfahrung in der Präsentation und im Vertrieb von Dienstleistungen
- Kenntnisse der Raiffeisenorganisation von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Der Position entsprechende Ausbildungs-, Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell
- Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen und Benefits (z. B. Kantine, Betriebsarzt, usw.)
- Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
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