BereichsassistentIn TZ (f/m/x) für Capital Markets

Hinter jedem erfolgreichen Team stehen großartige Menschen.
Wir suchen daher eine(n) engagierte(n) und motivierte(n) BereichsassistentIn, der/die Senior Assistentin effizient und tatkräftig unterstützen möchte.


 

#teilzeit  (20 h/woche)

#wienbüro  (1030)

#homeoffice möglich

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Management der Dokumentenablage, Stammdatenpflege und Inventar (inkl. Laptops/Mobiltelefone)
• Terminplanung, Ablaufkoordination sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
• Aufbereitung von Unterlagen (zB Präsentationen, Schreiben) zu konkreten Fragestellungen, basierend auf selbständigem Research und Auswertungen
• Betreuung bereichsspezifischer Events
• Management der Dienstreisen im Bereich Capital Markets
• Optimierung von Abläufen

Was Sie mitbringen

• Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, aber auch Excel und sind Power Point von Vorteil
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität, Stressresistenz
• Interesse für Compliance Themen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Karrieremöglichkeiten: zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung 
• Lernen: als Teil unserer DNA und Kultur 
• Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr  
• Gaumenfreuden: Gesunde und stark geförderte Kantine 
• Kostenlos: Gehaltskonto & Kreditkarte (optional)
• Freizeitgestaltung: attraktive Sport- und Kulturangebote (gratis Museumstickets, reduzierte Fitnesscenter Mitgliedschaft u.v.m.)
• Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
• Familienfreundliche Leistungen: Zulagen, genderneutrale Elternkarenz, TZ-Regelungen
• Gehalt: ab EUR 36.000,- brutto p.a. ohne Überstunden auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation / Erfahrung)