Assistent:in der Bereichsleitung HR (w/m/x)


Unser Team Group People & Organisational Innovation (P&OI) ist ein lebendiger Bereich mit einem breiten Spektrum an Themen und Aufgaben. Wir suchen derzeit eine:n Assistent:in für unser Management Office, die:der unser vielseitiges Team mit großem Organisationstalent, Genauigkeit, Diskretion und Begeisterung unterstützen möchte.

 
 
#Vollzeit
 (38.5h / week)
 
#wien
 (1030)

 #homeoffice
möglich

 

Was Sie erwartet

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung in P&OI effizient und proaktiv bei allen klassischen Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Beantwortung von Telefonaten, Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Kopieren, Ablage und vielem mehr
  • Als Ansprechperson für die Bereichsleitung kommunizieren Sie mit internen und externen Stakeholdern, bauen auf professionelle Weise positive Beziehungen auf und wahren dabei immer die Vertraulichkeit

  • Sie beweisen Ihr Organisationstalent bei der Planung und Koordinierung von Geschäftsreisen (einschließlich Reisekostenabrechnung)

  • Aufgaben, die die gesamte Abteilung betreffen, wie z. B. Bestellwesen (Büromaterial), Rechnungsverwaltung, System- und Datenbankeinträge erfordern Übersicht, Konsequenz und Sorgfalt. Deshalb legen wir auch diese Tätigkeiten in Ihre Hände

  • Auch bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben, der Verwaltung vertraulicher Daten und Dokumente bzw. der Durchführung kleinerer Projekte ist Ihre Hilfe gefragt

Was Sie mitbringen

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung oder Büroassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld

  • Organisationstalent und proaktives Zeitmanagement in Verbindung mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich rasch an wechselnde Anforderungen und Fristen anzupassen

  • Hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung sowie Entscheidungsfähigkeit

  • Kommunikation ist uns wichtig. Wir setzen auf gute Zusammenarbeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft und selbstverständlich auf ein Höchstmaß an Vertraulichkeit

  • Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
    Erfahrung in der Durchführung kleinerer Projekte

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)

Was wir bieten

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeit) & Home-Office Möglichkeiten, 30 Tage / Jahr Remote Work aus einem beliebigen EU-Land außerhalb Österreichs

  • Karrieremöglichkeiten: zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung 

  • Lernen: als Teil unserer DNA und Kultur 

  • Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr  

  • Gaumenfreuden: Gesunde und stark geförderte Kantine 

  • Kostenlos: Gehaltskonto & Kreditkarte (optional)

  • Freizeitgestaltung: attraktive Sport- und Kulturangebote (gratis Museumstickets, reduzierte Fitnesscenter Mitgliedschaft u.v.m.)

  • Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)

  • Familienfreundliche Leistungen: Zulagen, genderneutrale Elternkarenz, bilingualer Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung, TZ-Regelungen

  • Gehalt: ab EUR 40.000,- brutto p.a. ohne Überstunden (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation / Erfahrung)


 
 


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