Senior Assistant (f/m/x) - Group Procurement, Outsourcing & Real Estate Management

• Verwaltung von Zeitplänen und Kalendern: Als Senior Assistant verwalten Sie den Terminkalender Ihres Bereichsleiters, arrangieren Sitzungen und erstellen den Jahresplan.
• Koordinierung der Kommunikation: Sie verwalten eingehende und ausgehende E-Mails, Anrufe und andere Formen der Kommunikation. Sie arbeiten aktiv mit anderen Assistent:innen, Teamleiter:innen sowie internen und externen Interessengruppen zusammen und kommunizieren mit ihnen.
• Verwaltung von Besprechungen: Sie sind verantwortlich für die Organisation von und Teilnahme an Besprechungen, die Anfertigung von Notizen und die Vorbereitung von Präsentationen. Sie organisieren Erfrischungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Sitzungen.
• Reisevorbereitungen: Sie sind verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Reisearrangements für die Abteilung, einschließlich Flüge, Hotels, Transport und Rückerstattung.
• Budgetverwaltung: Sie sind für die Kostenstellen der Abteilung verantwortlich - Sie verwalten Budgets und Prognosen, verfolgen Rechnungen und erstellen Finanzberichte.
• Unterstützung des Teams: Sie unterstützen andere Teammitglieder:innen bei Bedarf, z. B. bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, der Zeiterfassung und der Verwaltung von Geschäftsausstattung und Büromaterial.
• Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren abteilungsinterne und -externe Meetings; Sie fragen Hotelangebote an, organisieren Transfers und fungieren als Ansprechpartner:in für das Hotel

Ihre Skills

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet
• Erfahrung als Assistent in einem großen internationalen Unternehmen
• Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Beherrschung der Microsoft Office Suite
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
• Fließend in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeit), umfangreiches Hybrid Working / Homeoffice
• Top-notch Equipment: moderne Ausrüstung & Technologien
• International Spirit: Englisch als Unternehmenssprache, multikulturelle Teams, Team building Events
• Lernen, Weiterentwicklung & agiles Arbeiten: als Teil unserer DNA und Kultur 
• Gaumenfreuden: Gesunde & stark geförderte Kantine (täglich 5 Menüs z. Auswahl) 
• Sparen: durch Gutscheine / Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
• Weitere Goodies: Jobticket, reduzierte Fitnesscenter Mitgliedschaft, kostenloses Gehaltskonto & Kreditkarte (optional), genderneutrale Elternkarenz, bilingualer Betriebskindergarten u.v.m.
• Gehalt: Das gebotene Bruttojahresgehalt beginnt je nach Qualifikation und Erfahrung bei 36.000 Euro ohne Überstunden