Apply now »

Assistenz (w/m/x) - Legal Services

Die Abteilung Legal Services ist für alle rechtlichen Angelegenheiten der RBI zuständig. Unser Ziel ist es, möglichst viele Fälle intern zu bearbeiten, und wir beschäftigen uns daher ständig mit einer Vielzahl von rechtlichen Fragen, ähnlich wie in einer Anwaltskanzlei.

Was Sie erwartet:

•   Unterstützung der Rechtsexpert:innen bei ihren jeweiligen Aufgaben
•   Verwaltung von Aufzeichnungen, Formularen, Akten und Zeitplänen
•   Kontoverwaltung (Durchführung von Zahlungstransaktionen, Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen)
•   Verwaltung des Genehmigungsprozesses für Rechtskosten, Abrechnung und entsprechende Überwachung
•   Organisation von Meetings, Seminaren und anderen Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
•   Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
•   Eingabe von Daten in Datenbanken und interne Systeme
•   Betreuung von Technologie und Telekommunikation
•   Kommunikation sowohl extern (z.B. mit Kund:innen und anderen Gegenparteien, Gerichten und anderen öffentlichen Behörden) als auch intern (z.B. mit Kolleg:innen anderer Abteilungen und RBI-Konzerngesellschaften)
•   Verwaltung des elektronischen Zugriffs auf Postdienstkonten (WebERV) und der physischen Post
•   Verwaltung von Zeitplänen und Terminen
•   Organisation von Notarisierungen und Legalisierungen von Dokumenten
•   Verwaltung der Rechtsbibliothek

Was Sie mitbringen:

•   Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
•   Starke organisatorische Fähigkeiten
•   Gute technische Kenntnisse und Überblick über die gängigsten IT-Systeme (MS Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Datenbanken (SAP)
•   Bereitschaft, sich mit den maßgeschneiderten IT-Systemen der RBI vertraut zu machen
•   Perfekte Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
•   Berufserfahrung ist von Vorteil
•   Leidenschaft für Teamarbeit sowie eine proaktive und hochmotivierte Persönlichkeit
•   Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

•   Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeiten
•   Buddy System: Strukturierter Onboarding-Prozess
•   Karrieremöglichkeiten: zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
•   Lernen: als Teil unserer DNA und Kultur
•   Bequemes Reisen: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
•   Gaumenfreuden: Gesunde und stark geförderte Kantine
•   Freizeitgestaltung: attraktive Sport- und Kulturangebote
•   Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
•   Gehalt: ab EUR 40.000,- brutto p.a. exklusive Überstunden (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation / Erfahrung)

For questions regarding our application process, please feel free to take a look on our website or check out our FAQ.

Your contact:

Nina Kokorovic
Talent Acquisition Team

At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 17 million customers in Austria and 12 other CEE countries – what got us here, are our talented people. From the moment you join RBI, you will notice our commitment to creating a working environment where everyone can thrive. We are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin color, religious belief, gender, sexual orientation, or origin. Diversity and inclusion are essential components of our vision and mission and are reflected in our values: collaboration, proactivity, learning and responsibility. Our shared mission is to provide a superior customer experience by tackling new issues such as digitalization and changing needs.

Your benefits at one sight:

Join a team that values your well-being and professional development, offering a variety of benefits to support your success.
To learn more about the benefits, hover over the icon.

We offer public transport benefits for commuters within and outside of Vienna – for instance, we sponsor the Wiener Linien annual ticket.

Our staff restaurants offers a wide variety of meal options with a strong focus on healthy and organic food, vegetarian and vegan options included. And the prices are heavily subsidized.

Benefit from numerous subsidies and discounts for cultural events and in the sports sector, e.g. subsidies for concert tickets or fitness centers

As an integral component of our company's DNA, we provide internal learning and growth opportunities, allowing for advancement within our organization.

We offer flexible working hours without a core time requirement, as well as extensive hybrid work options. Additionally, employees are entitled to 30 days per year of remote work from any EU country outside Austria.

Recognizing the significance of family to our employees, we provide family allowances, gender-neutral parental leave, a bilingual company kindergarten, and childcare during holidays.

Apply now »