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Assistenz (w/m/x) - Legal Services

Die Abteilung Legal Services ist für alle rechtlichen Angelegenheiten der RBI zuständig. Unser Ziel ist es, möglichst viele Fälle intern zu bearbeiten, und wir beschäftigen uns daher ständig mit einer Vielzahl von rechtlichen Fragen, ähnlich wie in einer Anwaltskanzlei.

Was Sie erwartet:

•   Unterstützung der Rechtsexpert:innen bei ihren jeweiligen Aufgaben
•   Verwaltung von Aufzeichnungen, Formularen, Akten und Zeitplänen
•   Kontoverwaltung (Durchführung von Zahlungstransaktionen, Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen)
•   Verwaltung des Genehmigungsprozesses für Rechtskosten, Abrechnung und entsprechende Überwachung
•   Organisation von Meetings, Seminaren und anderen Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
•   Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
•   Eingabe von Daten in Datenbanken und interne Systeme
•   Betreuung von Technologie und Telekommunikation
•   Kommunikation sowohl extern (z.B. mit Kund:innen und anderen Gegenparteien, Gerichten und anderen öffentlichen Behörden) als auch intern (z.B. mit Kolleg:innen anderer Abteilungen und RBI-Konzerngesellschaften)
•   Verwaltung des elektronischen Zugriffs auf Postdienstkonten (WebERV) und der physischen Post
•   Verwaltung von Zeitplänen und Terminen
•   Organisation von Notarisierungen und Legalisierungen von Dokumenten
•   Verwaltung der Rechtsbibliothek

Was Sie mitbringen:

•   Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
•   Starke organisatorische Fähigkeiten
•   Gute technische Kenntnisse und Überblick über die gängigsten IT-Systeme (MS Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung mit Datenbanken (SAP)
•   Bereitschaft, sich mit den maßgeschneiderten IT-Systemen der RBI vertraut zu machen
•   Perfekte Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
•   Berufserfahrung ist von Vorteil
•   Leidenschaft für Teamarbeit sowie eine proaktive und hochmotivierte Persönlichkeit
•   Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

•   Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office Möglichkeiten
•   Buddy System: Strukturierter Onboarding-Prozess
•   Karrieremöglichkeiten: zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
•   Lernen: als Teil unserer DNA und Kultur
•   Bequemes Reisen: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
•   Gaumenfreuden: Gesunde und stark geförderte Kantine
•   Freizeitgestaltung: attraktive Sport- und Kulturangebote
•   Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
•   Gehalt: ab EUR 40.000,- brutto p.a. exklusive Überstunden (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation / Erfahrung)

Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.

Ihr Kontakt:

Nina Kokorovic
Talent Acquisition Team

Als Raiffeisen Bank International zählen wir über 17 Millionen Kund:innen in Österreich und 12 weiteren Ländern in Zentral- und Osteuropa. Diesen Erfolg haben wir unseren talentierten Mitarbeiter:innen zu verdanken. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann und stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung. Unser gemeinsames Ziel ist es, ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.

Es gibt Dinge, die sind mit Geld nicht aufzuwiegen.

Wir haben ein Paket an Benefits geschnürt, damit Sie sich wertgeschätzt fühlen und mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben.
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Wir bieten Sonderkonditionen für Pendler und den Nahverkehr innerhalb Wiens, zum Beispiel übernehmen wir die Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien.

Unsere Mitarbeiterrestaurants bieten eine große und gesunde Speisenauswahl an (auch vegetarisch und vegan). Das Restaurant wird durch unseren Betriebsrat finanziell gestützt.

Profitiere von zahlreichen Subventionen und Vergünstigungen im Kultur- und Sportbereich, z.B. Zuschuss zu Konzertkarten oder Fitnesscentern.

Als integraler Bestandteil der DNA unseres Unternehmens bieten wir interne Lern- und Wachstumsmöglichkeiten, die eine Weiterentwicklung innerhalb unserer Organisation ermöglichen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit sowie umfangreiche Hybrid-Arbeitsmöglichkeiten. Darüber hinaus haben Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage pro Jahr für die Arbeit aus der Ferne in jedem EU-Land außerhalb Österreichs.

Die Bedeutung von Familie für unsere Mitarbeiter anerkennend bieten wir Familienzulagen, geschlechtsneutrale Elternzeit, einen zweisprachigen Betriebskindergarten und Kinderbetreuung während der Ferien an.

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