Assistenz der Group People, Culture & Organization (w/m/x) - 30-38,5h/Woche

Group People, Culture & Organization (PCO) ist eine strategische Managementfunktion für die RBI Group, RBI Austria und deren Tochtergesellschaften.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Head of People, Culture & Organization mit deinem Organisationstalent und deiner verlässlichen Arbeitsweise.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Kalender- und Terminverwaltung der Bereichsleitung.
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung. 
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktpersonen. 
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit an Projekten im Bereich People, Culture & Organization. 

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Office Management.
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Besitzt das nötige Feingefühl für das Setzen von Prioritäten.
• Bringt eine offene, freundliche und kommunikative Art mit und arbeitet gerne im Büro.
• Offenheit für den Einsatz von AI-Tools sowie Interesse an digitaler Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur laufenden Weiterentwicklung.

Was wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten. Home office Option.
• Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis. Alles Wissenswerte für internationale Bewerber:innen hier.
• Wachstum: Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung. Übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, besuchen Sie Schulungen und nutzen Sie neue Technologien, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
• Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
• Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine ermäßigte Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
• Unterstützung für Familien: Kinderzulagen, geschlechtsneutrale Elternkarenz, zweisprachiger Betriebskindergarten und Ferienbetreuung.
• Gehalt: ab EUR 41.600,- brutto p.a. ohne Überstunden (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation / Erfahrung). Ihr tatsächliches Gehalt besprechen wir gerne persönlich.

Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere unsere FAQ oder unsere Seite für Internationale Bewerber:innen.  Dein Kontakt: Alice Sulzer Talent Acquisition Team