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Assistenz für das Group Executive Office (w/m/x)

Sind Sie es gewohnt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen? Sind Sie für Ihre organisatorischen Fähigkeiten bekannt und behalten Sie auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf? Charakterisieren Integrität, Diskretion und Genauigkeit Ihre tägliche Arbeit und fallen Ihnen diese Eigenschaften natürlich zu?

In dieser spannenden Position arbeiten Sie mit dem Leiter und dem Team des Group Executive Office zusammen, unterstützen den RBI Group Vorstand und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Sie sollten Freude daran haben, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, und es nicht scheuen, unter Druck zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

Meetings und Dokumente mit mehreren Teilnehmern vorbereiten
Termine, Meetings und Veranstaltungen planen und koordinieren
Eingehende E-Mails überwachen und diese nach Möglichkeit eigenständig bearbeiten
Die gesamte Abteilung in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
Den Vorgesetzten bei Assistenzaufgaben unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von Daten und Dokumenten (z.B. Präsentationen, Dokumente für verschiedene Meetings)
Als effektive Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern fungieren
Verantwortung für bestimmte Prozesse übernehmen
Die relevanten Systeme, die in der RBI verwendet werden (Sharepoint, Webdesk, Orbit usw.), pflegen
In Projekten unterstützen
Den vollen Kalender des Abteilungsleiters im Blick behalten und eigenständig verwalten.

Ihre Qualifikationen:

Completed (commercial) education or equivalent qualification
Professional experience in a similar position
Promoting a positive and supportive work environment
Good organizational skills and the ability to handle tasks independently
High motivation and initiative to proactively tackle challenges
Stress resistance and flexibility to work efficiently even in hectic times
Open minded Team player, eager to learn
Very good English and German language skills (both written and verbal),
Very good MS Office skills

Was wir bieten:

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen aus Österreich und 30 Tage/Jahr Remote-Arbeit aus jedem EU-Land.
Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis. Alles Wissenswerte für internationale Bewerber:innen hier.
Wachstum: Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung. Übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, besuchen Sie Schulungen und nutzen Sie neue Technologien, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine kostenlose Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
Gehalt: Für diese Position ist ein Jahresbruttojahresgehalt von 41.200,- Euro exkl. Überstunden vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch.

For questions regarding our application process, please feel free to take a look on our website or check out our FAQ.

Your contact:

Nina Kokorovic
Talent Acquisition Team

At Raiffeisen Bank International, we are pleased to have more than 17 million customers in Austria and 11 other CEE countries – what got us here, are our talented people. From the moment you join RBI, you will notice our commitment to creating a working environment where everyone can thrive. We are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin color, religious belief, gender, sexual orientation, or origin. Our company culture is built on collaboration, proactivity, learning, and responsibility, providing you with a solid foundation for personal development in a supportive, multicultural environment where you can take responsibility for your growth and create value for millions of customers.

Your benefits at one sight:

Join a team that values your well-being and professional development, offering a variety of benefits to support your success.
To learn more about the benefits, hover over the icon.

We offer public transport benefits for commuters within and outside of Vienna – for instance, we sponsor the Wiener Linien annual ticket.

Our staff restaurants offers a wide variety of meal options with a strong focus on healthy and organic food, vegetarian and vegan options included. And the prices are heavily subsidized.

Benefit from numerous subsidies and discounts for cultural events and in the sports sector, e.g. subsidies for concert tickets or fitness centers

As an integral component of our company's DNA, we provide internal learning and growth opportunities, allowing for advancement within our organization.

We offer flexible working hours without a core time requirement, as well as extensive hybrid work options. Additionally, employees are entitled to 30 days per year of remote work from any EU country outside Austria.

Recognizing the significance of family to our employees, we provide family allowances, gender-neutral parental leave, a bilingual company kindergarten, and childcare during holidays.

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