Assistenz für das Group Executive Office (w/m/x)

Sind Sie es gewohnt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen? Sind Sie für Ihre organisatorischen Fähigkeiten bekannt und behalten Sie auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf? Charakterisieren Integrität, Diskretion und Genauigkeit Ihre tägliche Arbeit und fallen Ihnen diese Eigenschaften natürlich zu?

In dieser spannenden Position arbeiten Sie mit dem Leiter und dem Team des Group Executive Office zusammen, unterstützen den RBI Group Vorstand und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Sie sollten Freude daran haben, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, und es nicht scheuen, unter Druck zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Meetings und Dokumente mit mehreren Teilnehmern vorbereiten
• Termine, Meetings und Veranstaltungen planen und koordinieren
• Eingehende E-Mails überwachen und diese nach Möglichkeit eigenständig bearbeiten
• Die gesamte Abteilung in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
• Den Vorgesetzten bei Assistenzaufgaben unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von Daten und Dokumenten (z.B. Präsentationen, Dokumente für verschiedene Meetings)
• Als effektive Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern fungieren
• Verantwortung für bestimmte Prozesse übernehmen
• Die relevanten Systeme, die in der RBI verwendet werden (Sharepoint, Webdesk, Orbit usw.), pflegen
• In Projekten unterstützen
• Den vollen Kalender des Abteilungsleiters im Blick behalten und eigenständig verwalten.

Ihre Qualifikationen:

• Completed (commercial) education or equivalent qualification
• Professional experience in a similar position  
• Promoting a positive and supportive work environment
• Good organizational skills and the ability to handle tasks independently
• High motivation and initiative to proactively tackle challenges
• Stress resistance and flexibility to work efficiently even in hectic times
• Open minded Team player, eager to learn
• Very good English and German language skills (both written and verbal),  
• Very good MS Office skills

Was wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen aus Österreich und 30 Tage/Jahr Remote-Arbeit aus jedem EU-Land.
• Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis. Alles Wissenswerte für internationale Bewerber:innen hier.
• Wachstum: Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung. Übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, besuchen Sie Schulungen und nutzen Sie neue Technologien, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
• Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
• Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine kostenlose Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
• Gehalt: Für diese Position ist ein Jahresbruttojahresgehalt von 41.200,- Euro exkl. Überstunden vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch. 

Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.   Ihr Kontakt: Nina Kokorovic Talent Acquisition Team