Assistenz für das Group Executive Office (w/m/x)

Sind Sie es gewohnt, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen? Sind Sie für Ihre organisatorischen Fähigkeiten bekannt und behalten Sie auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf? Charakterisieren Integrität, Diskretion und Genauigkeit Ihre tägliche Arbeit und fallen Ihnen diese Eigenschaften natürlich zu?

In dieser spannenden Position arbeiten Sie mit dem Leiter und dem Team des Group Executive Office zusammen, unterstützen den RBI Group Vorstand und tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Sie sollten Freude daran haben, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, und es nicht scheuen, unter Druck zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Meetings und Dokumente mit mehreren Teilnehmer:innen vorbereiten
• Termine, Meetings und Veranstaltungen planen und koordinieren
• Eingehende E-Mails überwachen und diese nach Möglichkeit eigenständig bearbeiten
• Die gesamte Abteilung in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
• Den Vorgesetzten bei Assistenzaufgaben unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von Daten und Dokumenten (z.B. Präsentationen, Dokumente für verschiedene Meetings)
• Als effektive Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern fungieren
• Verantwortung für bestimmte Prozesse übernehmen
• Pflege von relevanten Systemen innerhalb der RBI (Sharepoint, Webdesk, Orbit usw.)
• Projektunterstützung
• Verwaltung und Koordination des Abteilungsleiter Kalenders.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Förderung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfelds
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
• Hohe Motivation und Initiative, um Herausforderungen proaktiv anzugehen
• Stressresistenz und Flexibilität, um auch in hektischen Zeiten effizient zu arbeiten
• Offener Teamplayer & lernbereit
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich, Deutsch mind. auf C1 Nievau)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Was wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen aus Österreich und 30 Tage/Jahr Remote-Arbeit aus jedem EU-Land.
• Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis. Alles Wissenswerte für internationale Bewerber:innen hier.
• Wachstum: Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung. Übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, besuchen Sie Schulungen und nutzen Sie neue Technologien, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
• Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
• Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine kostenlose Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
• Gehalt: Für diese Position ist ein Jahresbruttojahresgehalt von 41.200,- Euro exkl. Überstunden vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch. 

Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.   Ihr Kontakt: Nina Kokorovic Talent Acquisition Team