Payroll Professional (w/m/x)

Unser Payroll-Stream ist in der Abteilung Financial Services & Operations angesiedelt. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr umfangreiches Fachwissen und Ihre Erfahrung im Bereich Payroll einzubringen.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die operative Exzellenz in der Payroll mit Prozessdenken, Serviceorientierung und Digitalisierung verbindet. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für die laufende Payroll, arbeiten an der Weiterentwicklung unserer End-to-End-Prozesse mit und gestalten aktiv die Zukunft unseres Payroll Services..

Was Sie erwartet:

• Sie sind gemeinsam mit den Kolleg:innen zuständig für den gesamten monatlichen Abrechnungsprozess inkl. der monatlichen Abschlussarbeiten.
• Sie verantworten die eigenständige Durchführung der laufenden Payroll für definierte Mitarbeitergruppen inklusive Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Sonderzahlungen sowie aller relevanten gesetzlichen Meldungen.
• Sie stellen die hohe Qualität, Genauigkeit und Termintreue unserer Payroll-Prozesse sicher und tragen aktiv zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen bei.
• Sie arbeiten eng mit HR, Accounting, Tax sowie externen Stakeholdern und Behörden zusammen und sorgen für eine professionelle Betreuung unserer internen und externen Kund:innen.
• Mitwirkung an der Neu-Gestaltung unserer Prozesse (E2E) gemeinsam mit unseren IT Kollegen.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale entlang des gesamten Payroll-Prozesses und wirken aktiv an Standardisierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen mit.
• Sie bringen Ihre Ideen zur Weiterentwicklung moderner Payroll-Lösungen ein und unterstützen den Einsatz neuer Technologien sowie AI-gestützter Arbeitsweisen.
• Sie unterstützen im Bereich Reporting und Kommunikation an unsere Kund:innen und Stakeholder.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentationen und Wissensmanagement innerhalb des Payroll-Streams

Was Sie mitbringen:

• Positiv absolvierte Ausbildung zum/zur Personalverrechner:in.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll oder Payroll Consulting.
• Profundes Know-how bezüglich österreichischer Payroll.
• Kenntnisse mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Selbständige, genaue Arbeitsweise sowie kunden- und serviceorientierte Einstellung.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie hohe Eigenverantwortung in der Abwicklung komplexer Payroll-Prozesse.
• Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und modernen Technologien im Payroll-Umfeld.
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Prozessverbesserungen, Digitalisierungsinitiativen oder AI-gestützten Arbeitsweisen.
• Erfahrung in der Arbeitsweise mit Ticket-Systemen (Jira von Vorteil).

Was wir bieten:

• Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis. Alles Wissenswerte für internationale Bewerber:innen hier.
• Wachstum: Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung. Übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, besuchen Sie Schulungen und nutzen Sie neue Technologien, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen aus Österreich
• Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
• Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine ermäßigte Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
• Unterstützung für Familien: Kinderzulagen, geschlechtsneutrale Elternkarenz, zweisprachiger Betriebskindergarten und Ferienbetreuung.
• Gehalt: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt gemäß dem Bankenkollektivvertrag in Höhe von EUR 3.375,40 brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt liegt in der Regel über diesem Mindestgehalt und wird entsprechend Ihrer Qualifikation, beruflichen Erfahrung sowie der konkreten Ausgestaltung der Position individuell festgelegt. Die Details besprechen wir gerne persönlich.

Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere unsere FAQ oder unsere Seite für Internationale Bewerber:innen.   Dein Kontakt: Nina Kokorovic Talent Acquisition Team