Studentenjob (f/m/x) - Group Executive Office sucht Admin Support (20-25 h/Woche)

Das „Group Executive Office“ (GEO) stellt sicher, dass die Arbeit des RBI Vorstands innerhalb eines modernen Corporate Governance Frameworks jederzeit sämtlichen rechtlichen Anforderungen entspricht. Zu den Kerntätigkeiten zählen die Organisation und Abwicklung der wöchentlichen Vorstandssitzung, der jährlichen Hauptversammlung sowie die Erstellung des Corporate Governance Berichts. Unser Team unterstützt auch den CEO der RBI bei der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Bankengruppe. Wir koordinieren die H. Stepic CEE Charity, unsere Corporate Volunteering Initiative der RBI-Gruppe zur Förderung sozial benachteiligte Kinder, Jugendlicher und Frauen in Zentral- und Osteuropa.

Auf einen Blick: 

Start: ab sofort

Arbeitsstunden: 20-25 h/Woche

Dienstort: RBI, 1030 Wien

Deine Aufgaben bei uns im Team:

• Unterstützung bei Vorstandssitzungen und der Hauptversammlung
• Termin Vorbereitungen und Erstellung von Präsentationen für den RBI CEO
• Mitarbeit bei IT- and AI-Projekten zwecks laufender Prozessoptimierung
• Qualitätssicherung und Formatierung von Berichten und Publikationen
• Administrative Tätigkeiten für das GEO-Team und die H. Stepic CEE Charity

Du passt zu uns, wenn…

• Du an einer Universität oder Fachhochschule studierst
• Du sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringst
• Du fit in MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint) und im Umgang mit AI Tools und neuen Technologien bist
• Du offen, proaktiv und kommunikativ bist
• Du strukturiert und genau arbeitest
• Diskretion im Umgang mit sensitiven Informationen für dich selbstverständlich ist

Das können wir dir bieten:

• Work & Study: sammle Praxiserfahrung im internationalen Bankenumfeld & bessere dein Student:innenkonto auf
• Flexibilität: teile dir deine Wochenstunden optimal ein und arbeite abwechselnd von zu Hause und vom Büro aus
• Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite
• Community: nütze die Möglichkeit und vernetze dich intern mit anderen Studierenden
• Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine
• Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, vielfältige Sportangebote, reduzierte Mitgliedschaft im Fitnesscenter, reduziertes Öffi-Ticket u.v.m.
• Monatsbrutto EUR 2.538,57 (Basis für 38,5 Stunden)