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Studentenjob (w/m/x) - Unterstützung der Bereichsassistenz in Group Compliance (25 h/Woche)

Wir suchen dich! Unterstütze unsere Assistentin im Bereich Group Compliance und sammle dabei wertvolle Praxiserfahrung.

 

 

Auf einen Blick:


Start: asap

Arbeitsstunden: 25 h/Woche

Dienstort: Wien

 

 

Deine Rolle bei uns im Team

 

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten/Officemanagement unter Einbindung zeitgemäßer Technologien (MS Office, JIRA, etc.)
  • Verwaltung von Office-Inventar (inkl. Laptops/Telefone) sowie Büromaterial
  • Terminplanung, Ablaufkoordination sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Sitzungen
  • Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung beim On-/Offboarding interner und externer KollegInnen
  • Aufbereitung von Unterlagen (zB Präsentationen, Schreiben) 
  • Unterstützung bei der Betreuung bereichsspezifischer Events
  • Unterstützung beim Management von Dienstreisen im Bereich Group Compliance
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen
  • Sharepoint Verwaltung und Organisation

 

 

Du bist bei uns richtig, wenn ... 

 

  • Du aktuell studierst und noch mind. 3 Semester bis zum Abschluss deines Studiums hast
  • Deine MS Office Kenntnisse sehr gut sind (Outlook, Word - aber auch Excel und Power Point sind von Vorteil)
  • Du sehr gut Englisch sprichst aber dich auch auf Deutsch gut verständigen kannst
  • Du Interesse an Compliance-Themen hast
  • Du proaktiv an Prozessen mitarbeiten und sie optimieren willst

 

 

Klingt gut? Trifft auch Folgendes zu? 

 

  • Du bringst Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein mit
  • Du eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe hast
  • Du bist zeitlich flexibel und lässt dich in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
  • Du bist ein Team-Player und kommunizierst gerne

 

 

Das können wir dir bieten:
 

  • Work & Study: sammle Praxiserfahrung im internationalen Bankenumfeld & bessere dein Student:innenkonto auf
  • Flexibilität: teile dir deine Wochenstunden optimal ein und arbeite abwechselnd von zu Hause und vom Büro aus 
  • Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite
  • Community: nütze die Möglichkeit und vernetze dich intern mit anderen Studierenden
  • Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine 
  • Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, vielfältige Sportangebote, reduzierte Mitgliedschaft im Fitnesscenter, Jobticket u.v.m. 
  • Monatsbrutto EUR 2.464,63 (Basis für 38,5 Stunden)

 

 

For questions regarding our application process, please feel free to take a look on our website or check out our FAQ.

 

Your contact:

Kerstin Petrak
Talent Acquisition Students & Interns

 Foto Kerstin Petrak

 

 

 

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