Teamkoordinator:in Vertragsmanagement (w/m/x)

Raiffeisen-Fuhrparkmanagement bietet einen herausfordernden Job mit Entwicklungspotential in einem modernen Arbeitsumfeld und offener Unternehmenskultur. Wir suchen engagierte Personen, die beruflich etwas bewegen möchten, und bieten dafür persönliche und berufliche Freiheiten sowie die Sicherheit eines stabilen österreichischen Arbeitgebers im internationalen Konzernumfeld in Wien.

Bist du gut mit Zahlen, datenorientiert, IT-affin und durchsetzungsstark? Qualität und Genauigkeit sind dir wichtig, und du erkennst Zusammenhänge und Fehlerquellen schnell? Dann bewirb dich als Teamkoordinator:in Fuhrparkmanagement für unser Team in 1190 Wien.

Das erwartet dich in deinem Job:

• Du aktivierst und verwaltest gemeinsam mit deinem Team die Verträge unseres Fuhrparkmanagements, einschließlich Anlage, Anpassungen und Beendigung, und bist zudem Ansprechpartner:in für individuelle Sonderabwicklungen.
• Du verarbeitest Rechnungen und Barbelege, führst den monatlichen Rechnungslauf durch und bist für das Einlesen, Abgleichen und Korrigieren von Daten zuständig.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Kundenbetreuung und Buchhaltung.
• Dateneinspielung und Verarbeitung von Daten aus externen Systemen inklusive Fehlerkontrolle, Analyse und Ableitung von Maßnahmen sind ein Teil deiner Aufgaben
• Du kümmerst dich um die Einspielung und Verarbeitung von Daten aus externen Systemen, inklusive Fehlerkontrolle, Analyse und Ableitung von Maßnahmen.
• Du bist als Teamkoordinator:in für die Aufgaben- und Mitarbeiterkoordination verantwortlich und kümmerst dich um das Reporting des Bearbeitungsstatus.
• Du bist aktiv an Projekten beteiligt und sicherst kontinuierlich die Qualität unserer Daten und Prozesse.
• Du koordinierst Reklamationen und entsprechende Korrekturen mit internen und externen Schnittstellenpartnern.
• Du arbeitest ca. 75% im Tagesgeschäft mit, wodurch du die Qualität durch regelmäßige Überarbeitung der Arbeitsanweisungen sicherstellen und die Prozesse in einer zunehmend digitalisierten Welt weiterentwickeln kannst.

Deine Kernkompetenzen:

• Kaufmännisch/buchhalterisches Wissen

• Sehr gutes Deutsch, da dies unsere Arbeitssprache ist.

Von Vorteil:

• Grundwissen über Fuhrparkmanagement
• Erfahrung in der Teamkoordination

Unser Angebot:

• WIR-Gefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig, gestalten gemeinsam und verbringen auch abseits der Arbeit gerne Zeit miteinander. 
• Wachsen: Einschulungsprozess mit Buddy, Kurse & Workshops – vielfältige Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in der Bankengruppe & ein durchlässiges System, für Pro-Aktive. 
• New Way of Work: Variable Arbeitszeiten, bis zu 60% Home-Office, Remote Work bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland & ein moderner „Zusammenarbeitsplatz“ im Büro.  
• Gaumenfreuden im Büro: Gesundes und frisches Essen bekommst du in unserer Kantine wirklich günstig – auch, wenn die Preise anderswo steigen.  
• Sonderkonditionen: Beim Auto- Leasing, bei Bankprodukten, Einkaufsrabatte, gratis Öffi-Ticket u. v. m. – finanziell bist du mit uns auf der sicheren Seite. 
• Work & Family: Teilzeit, Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und Elternkarenz für Mütter sowie Väter – wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit. 
• Gehalt: Für diese Position ist ein Jahresbruttojahresgehalt von 50.000 Euro inkl. Überstunden vorgesehen. Was du tatsächlich verdienst, vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch.  

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