Allround-Assistent:in (w/m/x) - für Finanzen ab 30 - 38,5 h/Woche

Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management, Sicherheits-/Qualitäts- & Umweltmanagement, Immobilienmanagement, Officemanagement sowie Logistik – mit einem starken Fokus auf Unternehmen der RBI-Gruppe sowie des Raiffeisen-Sektors.

Unser Team ZHS-Finanzen ist für sämtliche Finanz- und Controlling-Agenden verantwortlich und betreut neben der ZHS auch drei weitere Verbundunternehmen.

Wenn du ein Organisationstalent mit Zahlenaffinität bist, dann bist du bei uns genau richtig!

 

Was dich erwartet:

  • Vorbereitung und Abwicklung von Schriftverkehr
  • Organisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Berichten
  • Allgemein unterstützende Tätigkeiten für das Team
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
  • Aufbereitung der laufenden Verrechnung an unsere Kunden
  • Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschluss

 

Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  
  • Sehr gute MS Office (insbesondere Excel) Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit SAP-Systemen von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude an Organisation, Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

 

Was wir bieten:

  • Möglichkeiten: zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr 
  • Gaumenfreuden: gesunde und stark geförderte Kantine
  • Freizeitgestaltung: attraktive Sport- und Kulturangebote
  • Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B für Supermärkte)
  • Familienfreundliche Leistungen: genderneutrale Elternkarenz, Betriebskindergarten, TZ-Regelungen
  • Gehalt: ab EUR 30.730, -- brutto pro Jahr für 38,5h/Woche - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

 

 

Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere unsere FAQ oder unsere Seite für Internationale Bewerber:innen.

 

Dein Kontakt:

Conny Trögl
Talent Acquisition Team

Foto Christina Stolz

 

ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH is active in the management of operational buildings (office space), operational management and management mainly for companies in the Raiffeisen sector. From the moment you join ZHS, you will notice our commitment to creating a working environment where everyone can thrive. We are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin color, religious belief, gender, sexual orientation, or origin. Diversity and inclusion are essential components of our vision and mission and are reflected in our values: collaboration, proactivity, learning and responsibility. Our shared mission is to provide a superior customer experience by tackling new issues such as digitalization and changing needs.