Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Woche)
Der Bereich Faciltiymanagement der ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in Betriebsführung und im Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Dazu zählen die Gewerke Bautechnik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik sowie Telefonvermittlung, Fuhrpark und Veranstaltungsbetreuung. Im Sekretariat des Bereiches werden sämtliche administrative Tätigkeiten für das gesamte Team bearbeitet.
Auf einen Blick
- Start: September/Oktober 2026
- Stunden: 25 h/Woche
- Arbeitsort: 1030 Wien
Deine Rolle bei uns im Team
- Du unterstützt das Facility-Management-Team bei allgemeinen Sekretariats- und Administrationsagenden
- Du erstellst Faktura-Vorbereitungen für die Weiterbearbeitung durch das Accounting-Team
- Du führst Eingaben in unsere Facility-Management-Software auf Basis bestehender Vorgaben und Unterlagen durch
- Du übernimmst die strukturierte Ablage und Verwaltung projektrelevanter Dokumente
- Du bearbeitest Eingangsrechnungen von internen und externen Dienstleistern
- Du betreust die Veranstaltungsdatenbank und unterstützt bei der Verrechnung von Veranstaltungsdienstleistungen
- Du unterstützt das Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Du bist bei uns richtig, wenn ...
- Du aktiv an einer Universität oder Fachhochschule studierst oder eine vergleichbare Ausbildung absolvierst
- Du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügst
- Du sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) mitbringst
- Du sorgfältig, strukturiert und verlässlich arbeitest
- Du Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten hast.
- Du Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Anwendungen mitbringst
- Dir der Umgang mit unterschiedlichen IT-Tools und Softwarelösungen leichtfällt
Das können wir dir bieten
- Work & Study: sammle Praxiserfahrung neben deinem Studium
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
- Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite
- Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine
- Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, Jobticket u.v.m.
- Monatsbrutto EUR 2.619,73 (Basis für 38,5 Stunden/Woche)
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Bei Fragen zu unserem Bewerbungsprozesses oder wenn du über unser Work & Study Konzept wissen möchtest, wirf gerne einen Blick auf unsere Student Page oder unsere FAQ.
Dein Kontakt: Cara Vucinic |
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